De functie

Jij wordt vanuit het Facilitair Bedrijf verantwoordelijk voor de events. Je werkt in deze functie nauw samen met de verschillende onderdelen van het Facilitair Bedrijf, maar ook met de Academy (die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en produceren van een event) en andere stakeholders binnen de organisatie. Jij bent de faciliterende factor en coördineert de benodigde facilitaire diensten (zoals catering, technische ondersteuning, audiovisuele voorzieningen en ondersteuning, inrichting en klaarzetten van zalen schoonmaak, beveiliging en aankleding). Je bent de contactpersoon voor zowel interne als externe opdrachtgevers, je inventariseert hun wensen en behoeften, verstuurt offertes en facturen en stelt draaiboeken op. Tijdens evenementen ben je facilitair aanspreekpunt, anticipeer je op veranderende situaties en instrueer en coach je de uitvoerend facilitair medewerkers en leveranciers. Na afloop van elk event draag je zorg voor de evaluatie. Onze visie is dat we de dienstverlening op een gepassioneerde en grensverleggende manier verlenen en ontwikkelen. Herken jij je in deze ambitie? Dan ontmoeten we je graag!

Op het gebied van events en vergaderingen ben jij als geen ander in staat om de vertaalslag te maken tussen de ervaringen en behoeftes en de hieruit voortkomende verbeteringen. Je adviseert en informeert de teamleider over de werkinhoud, waardoor we onze afdeling naar een nog hoger niveau weten te tillen. Daarnaast waarderen we jouw input en ideeën voor jouw aandachtsgebieden ter verbetering van onze dienstverlening. Je denkt daarnaast mee over het verder professionaliseren en optimaliseren van afdeling Services, bent de back-up van de andere coördinatoren binnen het team en levert bijdragen aan projecten.