Projectmedewerker
De functie
Ons Kenniscentrum coördineert alle lopende aanbestedingstrajecten van onze opdrachtgevers. Als Projectmedewerker zijn jouw contactpersonen voor deze aanbestedingen onze (collega) consultants. De consultants geven je alle informatie betreffende de te publiceren aanbesteding en lichten je die toe. Als een routinier richt jij vervolgens het aanbestedingsplatform in;
- voert de planning op in de centrale kenniscentrum agenda
- stelt de betreffende deadlines in van openstelling tot sluiting van de aanbesteding
- plant onze jurist in om juridische controles uit te voeren
- verzamelt de vragen voor de nota van inlichtingen
- redigeert de concept antwoorden op het inkoopproces
- beoordeelt inschrijvingen op minimumeisen
- stelt de concept gunningsbrieven op en uiteraard onderhoud jij alle contacten met (potentiële) inschrijvers
Bij Coppa leiden wij onze young professionials (7) op tot volwaardige consultants. Op het Kenniscentrum leren de young professionals alles over wat er bij inkopen en aanbesteden komt kijken. Samen met je collega brengen jullie hen alle benodigde basiskennis bij en begeleid jij hen tijdens het meewerken aan lopende aanbestedingen op het kenniscentrum. Jij bewaakt het proces, zorgt voor een juist verloop van de aanbesteding, stemt dagelijks met hen af en voert de eindcontrole op elke oplevering uit. Bij alle stappen neem jij onze young professionals mee en deel je jouw kennis.
Je kent alle lopende aanbestedingen en weet per aanbestedingen de status. Eventuele inhoudelijke vragen toets je bij de consultant en de juridisch juistheid stem je af met je collega jurist. Jij bent de belangrijkste schakel van begin tot eind in het aanbestedingstraject: van het openstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met het versturen van de definitieve gunning. Jij zorgt van A t/m Z voor het correct doorlopen en afsluiten van de aanbesteding.
Taken en verantwoordelijkheden- Opstarten en afronden van alle (europese-) aanbestedingsopdrachten
- Zorgdragen voor juiste planning en borgen van deze planning
- Intern contactpersoon over de aanbestedingen met de consultants verantwoordelijk voor alle lopende procedures
- Signaleren van knelpunten, bijsturen waar mogelijk en adviseren van consultants vanuit expertise
- Opleiden van onze young professionals en begeleiden bij de werkzaamheden op het kenniscentrum
